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两个人同时在文档里打字，改动会实时出现在对方屏幕上，这是在线写作最直观的变化。
开启协作的方式
把文档保存到云端并开启共享，指定成员与权限，对方即可打开编辑。编辑过程中能看到彼此的光标位置与正在输入的内容。
作者标识与颜色
不同成员用不同颜色标注，鼠标移到某处可以看到是谁在编辑。这个提示能在两人即将改同一句时及时提醒。
同时改同一处的处理
实时同步不会丢失内容，但结果可能不够连贯。做法是按章节分工，或者约定同一时间由一人主笔，其余人只用批注提意见。
分工建议
按章节、按环节或按角色分工都可以，关键是把范围说清楚。范围明确时，实时协作的优势才能充分发挥。
协作中容易被忽略的问题
一是格式被反复覆盖，二是插图位置被改动，三是有人仍在本地改。前两者靠统一样式与约定避免，后者靠统一编辑位置解决。
会议式协作
开会时共同修改一份文档，现场确认结论，效率很高。做法是提前把材料准备好，会上只改需要修改的部分，不做大范围重写。
协作结束后的收尾
确认所有人停止编辑，统一格式、更新目录、导出定稿并关闭编辑权限。用WPS云文档，收尾动作干脆，后续不会有版本争议。
协作前的三项说明
说明在哪里编辑、谁负责哪部分、什么时候定稿。用WPS云文档，三句话写在文档开头，参与者一眼就明白规则。
格式由谁负责统一
指定一人统稿并统一格式，其他人专注内容。用WPS云文档，格式与内容分工明确，返工次数会明显减少。
协作中的沟通方式
意见写在批注里，紧急事项单独说明。用WPS云文档，意见留在对应位置，处理时不必再翻聊天记录。
协作记录的留存
关键结论用批注或说明留档，便于日后追溯。用WPS云文档，记录完整时交接与复盘都会轻松很多。
协作时的分工边界
各自只改自己负责的部分，需要调整别人的内容时先说明。用WPS云文档，边界清楚能减少大量无谓沟通。
协作中途的版本确认
每隔一段时间确认一次大家都在同一版本上工作。用WPS云文档，确认动作简单，却能避免两条版本线。
小结
实时协作的关键是分工清楚与收尾完整。用WPS云文档，把这两件事做好，多人同时写材料也能有条不紊。
