表格列多行多，打印出来常常断成一堆碎片，靠调格式不如先把设置做对。
打印预览检查
预览里的分页位置与缩放效果就是最终结果。先看整体页数，再看断行断列的位置。
缩放与方向
列数多时改用横向并缩放到一页宽，比例不要低于七成。用WPS表格办公，先隐藏无关列再考虑缩放更实用。
标题行重复
多页表格把首行设为标题行重复，翻页后仍能看到列名。用WPS表格办公，这一项在多页清单里几乎是必设的。
打印区域设定
只打印必要区域，避免把草稿与辅助列一起输出。用WPS表格办公，区域设定能省下不少纸张。
双面与装订
需要装订时预留装订线并注意内外边距对称。用WPS表格办公，边距不足会导致文字被夹进书脊。
常见问题
出现空白页、某列单独跑到下一页、颜色过深。三者分别对应格式残留、缩放与配色设置。
批量打印
打印多份材料前先试打一份确认，再批量输出。用WPS表格办公，试打一步能避免整批重来。
纸张与打印机的确认
确认文档纸张设置与打印机实际纸张一致，避免被缩放或裁边。用WPS表格办公，这一步在打印表格时尤其重要。
页边距的调整
边距过大会浪费纸张，过小可能被裁掉。用WPS表格办公，窄边距加水平居中通常最实用。
分页位置的调整
调整行高与列宽让表格在合适位置分页，避免一行被拆开。用WPS表格办公，必要时用手动分页控制位置。
页眉页脚的使用
页脚放页码与日期，便于归档。用WPS表格办公，多页清单加页码能避免装订后顺序混乱。
打印次数与纸张
先试打一份确认效果，再批量输出，能显著减少浪费。用WPS表格办公，试打一步很值得。
打印前的数据确认
确认打印版本的数据是最新的，避免印出过期内容。用WPS表格办公，这一步在报表类材料里尤其重要。
存档与分发
打印稿与电子稿一起归档，注明日期。用WPS表格办公，需要重印时能直接找到对应版本。
节约习惯
先预览再打印，先试打再批量。用WPS表格办公，两个习惯能省下不少纸张与时间。
小结
表格打印的关键是设置与预览。用WPS表格办公，把方向、缩放、标题行与区域四件事做好，输出一次到位。
