安全检查不是额外负担，而是交付流程的一部分。
第一项：清理修订与批注
接受或拒绝全部修订，删除或解决批注。用WPS云办公，残留标记会把内部讨论带到对外材料上。
第二项：检查属性信息
确认作者名与修改记录没有不必要的信息。用WPS云办公，共享电脑上尤其容易残留前任用户信息。
第三项：核对共享权限
确认共享对象的权限级别与成员名单。用WPS云办公，权限给得过宽是最常见的风险来源。
第四项：检查链接有效期
对外链接设置有效期并及时关闭。用WPS云办公，长期有效的链接最容易造成信息扩散。
第五项：确认敏感内容已处理
检查联系方式、金额明细与内部编号是否已删除或脱敏。用WPS云办公，对外版本与内部版本分开管理更清楚。
第六项：确认备份到位
定稿文件与源文件各留一份，云端与本地都有。用WPS云办公，备份到位后续修改才有基础。
常见问题
标记残留、链接未关、备份缺失。三者分别对应清理、权限与备份环节，按清单逐项确认即可。
检查清单的固定化
把六项确认写进交付清单，逐项打勾。用WPS云办公，清单化让检查不再依赖记忆。
内部与对外版本分开
内部版本保留完整信息，对外版本单独脱敏。用WPS云办公，两份版本分开命名存放更清楚。
发现问题的处理顺序
先处理敏感内容，再处理权限与链接，最后处理格式。用WPS云办公，顺序对了风险更可控。
定期回顾检查项
每季度看一次检查清单是否仍适用。用WPS云办公，随业务调整让检查更贴合实际。
把检查写进交付流程
在交付清单里固定六项确认：标记已清理、属性已处理、权限已核对、链接已设期、内容已脱敏、备份已到位。清单化之后检查不依赖记性，即使赶时间也不容易漏项。
敏感材料的处理原则
能提供汇总结果就不要提供明细，能脱敏就不要带原始信息，能限定范围就不要公开链接。三条原则执行起来简单，覆盖了日常工作中绝大多数敏感场景，也便于向同事解释。
发现问题的处理顺序
先处理涉及信息扩散的风险项，例如权限与链接；再处理内容层面的脱敏与清理；最后处理格式与命名。顺序清楚时，即使同时发现多个问题也不会手忙脚乱。
小结
安全检查的价值在于把风险挡在发出之前。用WPS云办公，把六项确认写进交付清单，执行起来只需几分钟。
