把稿件从本地搬到云端，改变的不仅是保存方式，还有整个协作流程。
在线文档的基本用法
在浏览器或客户端中新建文档，内容会自动保存到云端。把链接分享给同事，对方即可查看或编辑，不必来回传文件。
与本地写作的区别
本地写作依赖文件传递，版本容易分叉；在线写作只有一份内容，所有人的修改都落在同一处。前者可控性强，后者协作成本低。
什么时候适合在线写
多人参与、需要频繁修改、需要随时访问的材料最适合。独自完成且涉及大量复杂排版的材料，本地写反而更顺手。
协作带来的三个好处
一是版本唯一，不必再合并多份稿件；二是修改留痕，可以查看历史版本；三是随时可访问，换设备也能接着写。
从本地切换的准备
先把文件整理好再上传，命名统一、分类清楚。带着混乱上传，等于把问题搬到云端，后续检索依然困难。
排版习惯的调整
在线文档更适合用样式而不是手工格式。把标题与正文样式设好，换设备打开时版面差异会小很多，也便于生成目录。
常见顾虑与应对
担心断网、担心数据安全、担心别人误改，都可以通过离线可用、权限设置与版本历史解决。先试一份不重要的材料熟悉流程，再逐步扩大使用范围。
账号与设备的关系
登录同一账号后，文档可在电脑、平板与手机之间同步。换设备时只要网络正常，打开即是最新内容，不必携带U盘或发送文件。
收藏与最近使用
常用文档加入收藏，打开效率更高。最近使用列表能快速回到刚编辑过的材料，比逐层进目录快得多。
从零开始的建议
选一份不重要的材料先试一周，熟悉保存、分享与版本查看三个动作。用WPS云文档，适应之后再迁移重要材料更稳妥。
常见误区
把云端当成备份、把链接当成正式交付、多人同时大改结构。三者都会带来问题，避开之后在线写作的优势才真正体现。
把常用文档加入收藏
收藏之后从首页直接打开，省去逐层进入目录的时间。用WPS云文档，路径缩短本身就是效率提升。
小结
在线写作的核心价值是版本唯一与随时访问。用WPS云文档，从一份小材料开始尝试，适应之后很难再回到传文件的老办法。
