明细表的整理离不开筛选与排序，动作规范了，处理数据会轻松很多。
排序前的两项准备
检查有没有合并单元格，合并会打乱整行对应关系；确认排序的是数据区域整体而不是单列，只选一列排序时其他列不会跟着动。
多关键字排序
依次设置主要、次要与第三关键字，例如先按部门升序、同部门按金额降序。三级基本够用，更多层级建议改用透视表。
按颜色排序
用过条件格式或手工标记的表格，可以按颜色排序，把标红记录排到最前面集中处理。检查异常数据时十分实用。
按自定义序列排序
部门与地区这类有固定顺序的字段，按笔画或拼音排序没有业务意义。录入自定义序列后，结果会按定义顺序排列。
筛选的基本用法
开启筛选后按条件查看数据，行号会变色提醒当前看到的不是全部内容。做统计前注意这一点，避免漏算隐藏行。
高级筛选
需要把符合条件的数据复制到别处时用高级筛选。条件表头必须与原表头完全一致，与条件写在同一行，或条件写在不同行。
操作顺序的建议
先取消筛选再排序，能得到完整排序结果。用WPS表格办公，顺序固定能避免只排了可见行的情况。
常见问题
排序后行数据错位、筛选后统计偏小、高级筛选结果为空。三者分别对应区域选择不当、忽略隐藏行与条件表头不一致。
保留原始顺序
排序前在末尾加一列序号，需要时按序号排回来。用WPS表格办公，这个动作很省事，却能避免顺序丢失。
筛选与统计的配合
筛选后注意统计函数仍会计算隐藏行。用WPS表格办公，需要可见数据统计时使用专门写法或取消筛选核对。
排序结果的检查
排序后抽查几行，确认整行数据仍然对应。用WPS表格办公，这是排查错误排序最直接的方式。
高级筛选的准备
条件区域的表头要与原表头完全一致，位置放在数据区之外。用WPS表格办公，条件区规范是筛选成功的前提。
排序与公式的关系
含公式的区域排序时引用会跟着移动，必要时先转成数值。用WPS表格办公，转值后排序更可控。
常用条件留档
把经常使用的筛选条件记录下来，下次直接设置。用WPS表格办公，留档能减少重复配置的时间。
小结
排序解决顺序，筛选解决范围。用WPS表格办公，把检查与核对固定成习惯，处理明细表会又快又准。
